1.自我介绍：口头报告会以自我介绍为开始，目的是为了暖场、让自己有个缓冲的空间做好准备，也让不熟悉你的成员知道你的职称和部门。
✍正式场合
Good morning, everyone. For those who don’t know me, my name is Judy, and I work in the sales department.
（大家早安，对于那些不认识我的人，我的名字是茱蒂，我在销售部门工作。）
✍非正式（较轻松）场合
Hello! I see some new faces, so I’ll introduce myself first. I’m Ricky and I’m a member of our network engineer team.
（哈啰，我看到一些新面孔，所以我来自我介绍一下，我是瑞奇，是网路工程团队的一员。）
2.介绍报告主题：根据报告主题的难易程度，可以分成简短版和复杂版。
✍简短版
Today, I’m going to talk about our new HR policies and how they affect you.
（今天，我要谈谈我们新的人力资源政策，以及新政策如何影响你。）
✍复杂版
Today, I’m going to talk about our new HR policies and how they affect you. I’ll begin by outlining the policies, and then I’ll go on to highlight what they mean for you and your working habits. Finally, I’ll briefly discuss why we feel these new policies are necessary and beneficial for us all.
（今天，我要谈谈我们新的人力资源政策，以及新政策如何影响你。首先我会概述政策，然后强调它们对你和你工作习惯的影响，最后，我会简短讨论为什么我们觉得新政策对大家是必要和有益的。）
3.如何有个吸引人的开场：好的讲者能紧紧抓住听众的注意力，让他们对你要说的内容有兴趣，这得从报告的开场做起，你必须让听众明确地知道他们会从你的报告中得到什么，以及他们为何要关心你说的内容。
✍提出问题：提出一个听众里很多人都碰到的问题，来引起他们的注意力，然后让他们知道你有解决问题的方法，让他们知道报告的内容与他们有关。
Have you ever felt unfairly treated at work, or felt that the work you do isn’t appreciated? We’ve been working to design new HR policies that will make sure all staff get fair recognition for their contribution to the company.
（你是否在工作中感受到不公平的对待，或是觉得你做的工作不被重视？我们一直在努力设计新的人力资源政策，以确保所有员工为公司的贡献都能得到公平的认可。）
✍有趣的事实或数据：提出一个有趣的事实，或是一个令人惊讶的数据。
Did you know that the average office worker spends eight hours a day at work, but only does four hours of productive and useful work? I’m here to tell you about quality control and how you can use this idea to make better use of your time.
（你知道，一般上班族每天工作八小时，但只做了四小时具有成效的工作吗？这里，我要向你介绍品质控制，以及你要如何用这个想法更有效率地利用你的时间。）
●小故事：大家都喜欢听故事，故事是个有用的工具，透过一个与主题相关的小故事来引起听众的兴趣，如果使用得当的话，还能为你的主题增添情感上的特点，这部分就让大家自我发挥了。
有好的开始，就是成功的一半，现在你学会了如何介绍自己和报告的主题，也知道如何引起听众的兴趣，在下篇，我们还会教你怎样使用标示语(signpost language)，让听众更清楚地了解报告的走向。 Stay tuned！
