为什么推荐信很重要？
除了成绩单、自传与读书计画以外，推荐信更能够凸显你比他人的经历有更亮眼的表现，并且能让大学或研究所转换立场更进一步了解你，跳脱自传这种第一人称自我引荐、自卖自夸的方式，推荐信能够以更公正的客观角度去描绘你的个人特质，由师长或前雇主来肯定你的能力，亲自为你的经历写下保证。
推荐信作用
推荐信的最大作用在于「佐证」，用他人的角度来证明你的优秀，而它不仅是必要的加分条件，如果你想要申请的海外学校，因他们通常较着重人格特质，推荐信甚至会成为申请学校的关键，因此绝对不能忽视能够充分展现你优势的推荐信。
好的推荐信应该包含哪些？
一封完善的推荐信包含以下几点要素：
以完整的信函结构撰写，且须留意完全无错字
描述推荐者与受荐者的关系与认识过程
以贴近真实且能引起面试官好奇的文字，取代华丽或夸大的词藻
可交付打字并附上推荐者的签章，减少字迹不工整或错字带来的负面印象
针对受荐者欲申请的系所、工作融合个人优势加以描述
该找哪位老师撰写推荐信？
一般来说推荐信通常会请与自己比较熟悉的师长撰写，但如果平常跟师长之间没有频繁互动，也能仔细考量透过其他关系的推荐人，能够带来什么样的帮助和推荐效果。
系主任/校长/教授
具有一定程度资历的系主任或校长，通常拥有与他校师长交流的机会，因此推荐将更具公信力
系上与你一同做过专题或共事的教授，对于你的熟悉度较高，也更有讨论撰写方向的弹性
对你印象深刻的老师
熟知你的能力表现，而能以更全面的方式来描述你的特质
名师
在学术界具有一定的资源和人脉，辈分与说话效力相对较高
怎么邀请教授、老师帮忙写推荐信？
以下是推荐信准备的建议流程，可以依照流程顺序去思考并审核自己是否都有完善的考量到：
1. 确认推荐信是否要求固定格式
部分学校的推荐信需要按照固定的格式，如：交大等，应征建议可以事先多备份，以避免因为没有按照申请学校的格式而被扣分。
2. 规划需要几封推荐信、分别要强调哪些能力
接着，可以思考总共需要撰写几封推荐信，以及这些推荐信分别想着重呈现哪方面的能力、态度与优势，而哪些推荐者有机会提供这样的协助，来凸显你想表达的特质，建议若提供2封以上的推荐信，可以用较多元的思考面向去传达。
3. 邀请教授、老师写推荐函
如果你想请较为熟悉的推荐者协助撰写，可以口头先行询问他们的意愿，但建议询问后再寄出一份正式的Email通知，来表达你是以较为慎重的心态来邀请他们，在Email中也建议附上自己的资料、想强调的能力与期望传达的要点给予推荐者，让他们能够快速掌握你的思考脉络。资料提供的越详细，推荐者便能够更尽善尽美地写出一篇好的推荐信。
4. 推荐函由老师密封后缴交
记得依约定时间领回推荐信，因多数学校规定推荐信应由老师密封后缴交，因此领回前须事先准备学校或公司的信封，待推荐者签完名后，同步请推荐者于信封封口处签名，以表示以为机密文件，非自行擅自撰写。
推荐信格式说明
推荐信交给老师写就好？该怎么自己写推荐信？
通常推荐信中，会包含你与推荐者的关系，以及你想传达的能力重点，在请求协助前事先自己拟定一篇推荐信的内容，再请推荐者签名，是书写推荐信的常见作法，除了可以提升撰写效率，也能够确保推荐信内容如你预期，避免因为师长对你的熟悉程度不够，而撰写出与事实较为不符的内容，可参考以下范例：
推荐信开头范例
致诸位教授：我是○○大学的应外系指导教授，○○○ 同学毕业于应用外语系，在校期间一直都是班上表现十分优异且出色的同学，在课业、社团与活动等公共事务上也获得亮眼表现，可说是三足鼎立，因此本人推荐 ○○ 同学参加贵所的甄试，并期望她能获得诸位教授的青睐与赏赐，顺利进入贵系发挥所长……
推荐信内容范例
在本人所教授的语言学等课程中， ○○ 对于英文翻译、口译等方面的能力一直优异于同侪表现，我认为她不仅妥善运用自身潜力，同时也付出许多热忱和心力来研究，此外，更积极参与校内外的相关竞赛并获得优秀成绩，从中可看到她所展现的努力态度与专业度，以及强烈的企图心。
推荐信结尾范例
除了认真积极的学习态度外，其反应能力也相当灵敏，经常在课堂中举一反三，因此本人认为她优秀的逻辑分析与沟通倾听特质，很适合应用在口译领域之中，想必也能获得将来成功发展，在此推荐○○ 同学，期望她能够顺利进入贵所就读，已获得更加出色的成就。
