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【职场的进击】如何成为简报达人!

3的法则 Divide into Three前苹果(Apple)执行长史蒂夫‧贾伯斯(Steve Jobs),是一位超强简报讲者,他不喜欢冗长的介绍和不必要的话,他经常使用「3的法则」,就是当他在简报的时后,通常以三项事物为一组,比如说,将简报分成3幕,产

3的法则 Divide into Three

前苹果(Apple)执行长史蒂夫‧贾伯斯(Steve Jobs),是一位超强简报讲者,他不喜欢冗长的介绍和不必要的话,他经常使用「3的法则」,就是当他在简报的时后,通常以三项事物为一组,比如说,将简报分成3幕,产品强调3大功能等等。

简单就是美 Simple is Good Way

他认为过多的文字在投影片上,只会分散观众的注意力;而简约的投影片,才能使目光聚焦在演讲者人的口头解说上,甚至他会六张投影片只写七个字。

一句话 Just One Sentence

贾伯斯常常在发表新产品的时候,从不提容量多大、重量多少公克等等的术语,而是用一般人都能理解的方式来说明产品规格,像是形容iPod Shuffle「比一条口香糖还小、还轻」;苹果电脑OSX萤幕上的快速键「美得让你想要舔它。」,一句话便能说出之产品最特色的地方,让大家容易记住也印象深刻。

精益求精 Keep Improving

你以为贾伯斯是天生的演说家吗?不,他也是靠不断准备和练习来达到好的舞台表现。他每天都会花上数小时、数周的时间,不断反覆演练,还会将每一次练习录下来观看、检讨、再练习,让第三者提供建议。他追求完美,连排练都要到符合要求为止。

1. 破冰术 Being a Icebreaker

别再单单只用文字自我介绍了!今天要告诉你三个小撇步,不仅可以打破台上与台下的藩篱,也帮助听众更加认识你,对你印象深刻。

自我介绍–附上自己的名字、一个故事,让观众认识你。

图像影片–以图片或短片作为开头,使听众感兴趣。

趣味互动─放上与主题相关的笑话或趣味作品创造互动,让他们参与度提升。

2. 说故事 Tell a Story

一则小故事够引起观众的兴趣,让简报更生动活泼,引起共鸣,但是要记住,故事和简报的主题要相关。要长话短说、言简意赅,精简有力,这样才能达到良好的开场效果。

【职场的进击】如何成为简报达人!

3. 问题互动法 Ask the Questions

一个好的问题,可以激起听众的思考和反应,能够很快速的吸引听众的注意力,让听众参与的积极度提升,还可以搭配投影片,制造出效果。

4. 引用法 Quote Someone

引用法最大的好处是藉由「名人效应」,大多数的人会对名人以及成功人士影响而有所启发,如果适当的引用名人格言,能够提升听众的注意,但也要注意的是,引用的格言也必须是跟你简报的主题有关。

5. 数据引用 Data Reference

数据引用是一个最真实、有利的证据,最强而有力的开场,尤其当你是要说服别人、提案报告时,提出适当的数据,就能够到达「事实胜于雄辩」的效果喔。当然在搜集资料、数据时,可以循序渐进地铺陈,让数据能够引导听众一步步地进入你所要阐述的范畴当中。

[参.如何展现你的魅力]

1.简单的用词和语法,让大家一听就懂! Simple English

在演说简报的时后,使用简单、清晰、明了的词语和讲解方式,让人一听就能就懂。当你在陈述一个句子的时候,也多使用动词和主动用法,可以使得更为生动,句子和句子中间使用连接词,像是“Furthermore” “Nevertheless” “On the contrary”等等,使逻辑关系更为清楚。

2.说得慢一些,让听众吸收、理解是最重要的 Speak Slowly

每个人都有自己说英文的口音或是腔调,外加上英文并非我们的母语,因此每个人对于要消耗英文的能力并非一致,此外,也不要用太多的专业术语,要说听众们可以理解的话。在发表简报当中,可以尝试着与台下互动,可以更直接了解他们想要的是什么,也能及时的调整你的内容。

3.把演说视觉化,让简报更生动 Visualization

「简」报,顾名思义就是要化繁为简,不要放太多的文字、数据,而是整理、分析成图表的方式呈现,因为一张图可以抵过千言万语,让人一目了然。还有每一页投影片要有连贯性,下一页投影片要表达的东西和上一页要有连贯性,如此一来整个简报才会一致也前后呼应。

4.练习、练习、再练习! Practice

在上台简报之前,就是要不断的反覆练习;克服自我的恐惧,做好万全的准备!

5.首尾强烈呼应,别再说:Thank you for your attention了! Consistent

在简报的最后,要能够前后呼应,内容要维持一致姓,就是一个完美的ending!以下三点是让你的简报有一个好的结束,至于哪种方法合适,就是看你的简报主题想要达成的目标是什么喽。

把今日主题核心概念做一个总结

提醒听众们,你刚所说的事情很重要要记住,最后的再次说服他们

要求听众结束后要做一些行动,让他们能在日后生活中有所运用

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