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「做简报」英文怎么说?三个让你简报成功的秘诀!

Presentation 报告;简报Presentation 为名词「报告,演讲,陈述」,从动词 present(展现;提交)延伸而来。有些人会用 briefing 来表示「简报」,两者的差异在于 briefing 是比较快速简要的介绍、总结资讯,而 presentation 的时间较久

Presentation 报告;简报

Presentation 为名词「报告,演讲,陈述」,从动词 present(展现;提交)延伸而来。有些人会用 briefing 来表示「简报」,两者的差异在于 briefing 是比较快速简要的介绍、总结资讯,而 presentation 的时间较久,并且会运用搜集到的数据、图表来协助。

而「做简报」的英文到底该怎么说呢?最常使用的是 do 和 give,deliver 比较正式,但反而相对少用。另外,其实有时候也会直接用 present + 要报告的东西/主题,例如:present the project plan, present a talk, present a speech, present the conference,等等。

My boss wants me to deliver a presentation on the project tomorrow, but I haven’t prepared anything.

老板要我明天做关于这个专案的报告,但我什么都没准备。

三个让你简报成功的秘诀:

秘诀一:Understandable 容易理解

简报目的在于让听者了解讲者要传达的意思,因此,一个成功的简报,不应该有复杂的概念或艰涩的字词。以贾伯斯为例,2001 年苹果发表会首次介绍 ipod 时,他不刻意强调产品的技术、功能、规格等资讯,而是以「在口袋里放一千首歌曲」让任何人都能一听就懂。

要进一步确保听众能够理解并跟上简报内容,最好适当运用列点或连接词,让听的人就算不记得细节,也能够掌握重点。

「做简报」英文怎么说?三个让你简报成功的秘诀!

推荐简报加入帮助听者理解重点的连接词:

To sum up. / In conclusion. 总而言之

In brief 简单来说

In the end. 最后

The main points I will be talking about are…  我报告的几大重点有….

秘诀二:Memorable 容易记忆

人脑记忆容量有限,这也是许多简报会运用 slogan(标语)创造记忆点的原因。运用一句标话带出重点,或是在简报最后重申并作总结,都有助于加深听众印象。另外,也可以使用「三的法则」来设计简报架构,运用人类惯性思维达成加深记忆目的。

什么是「三的法则」?由于「三」符合人类的思考惯性,人类的大脑对于三个东西组合而成的资讯吸收更为快速。运用在简报中可以将内容分成三个段落、三个重点让听众更能清楚记得简报内容。

秘诀三:Emotional 动之以情

要怎么避免观众在聆听简报时感到无聊?那就刺激一下他们的情感吧!利用说故事的方式,来吸引听众的注意力,并辅以生动的叙述方式,为简报注入满满的正面情绪。

推荐简报加入能引人入胜的句型:

Have you ever wondered…? 各位有没有想过…?

Did you know (that…)? 各位知道(…)吗?

Can you even conceive of it? 你能想像吗?

Have you ever wondered what would happen if cars can drive themselves?

各位有没有想过,如果车子可以自动驾驶会如何?

了解这些简报秘诀后,一起来看简报大师贾伯斯是如何诠释他的简报吧!

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