1. 写这封信件的原因及内容
每一种书信的结尾方式会不同基于书信的性质，例如录取通知信和感谢信函的结尾就会有所不同。
2. 收件对象
收件对象的不同也会影响书信结尾的使用，例如当收件人是教授时，就会用 Respectfully（尊敬的）这种比较礼貌性的书信结尾。
而在学习书信结尾用语前，我们先来认识 sign off 这个片语，sign off 的意思为「结束、结尾」的意思，通常会运用于信件、广播结束或是要搁下手边事情等状况。而另一个要注意的地方在于 sign off 为动词片语，而跟它很像的 sign-off 则为名词。
为信件作结尾
I usually sign off my mail with “Best wishes.”
我通常用 Best wishes 作为信件结尾。
广播结束
The radio show comes on air at 8:00 pm, and signs off at 8:30 pm.
这个广播节目八点开始，八点半结束。
下线、停止目前手边的事
It’s very late. I have to sign off and go to bed.
时间不早了。我要下线离开，去上床睡觉。
七个实用英文书信结尾
接下来就让 VoiceTube 帮大家整理几个撰写英文书信常见的结尾，这些书信结尾视情况不同有各自适合被使用的场合。在使用前切记要搞懂每个词的意思跟使用情境喔！
1. Cordially,
Cordially 是诚心地的意思，其定义跟另一个单字 heartily 意思相同。字首 cor- 在拉丁文里有 heart（心）的意思，用法上属于较正式的商业书信结尾，跟 Regards 比起来较具有距离感，比较不适用于关系较亲密的朋友或家人之间。
2. Regards,
这个字是从法文字 regarder 而来，字面上有 to look at（看）的意思。另外还延伸出 to look upon（看待）或 think of with respect（尊重看待）。
Regards 在书信结语可以单独使用，也可以在前面加上 Kind、Warm、Best 等字词，属于比较正式的书信结尾，可以用于商务或是朋友家人之间的问候，是通用范围最广的英文书信结尾用语。
Regards, 致上问候
Best regards, 致上最高的问候
Kind regards, 致上亲切的问候
Warm regards, 致上温暖的问候
＊注意：只有第一个字母是大写，其余皆用小写。
3. Sincerely,
Sincerely 有诚心、诚挚的意思，最早是由拉丁文 sincerus 而来，代表 clean（干净的）、 pure（纯洁的）。
Sincerely 可以用于非正式或正式商业书信，是英文书信结尾不知道该用何者时最保险的安全牌，不过要是使用在朋友之间，则会多了一层距离感。另外可以在后面加上 yours 作为变化以 Sincerely yours 或 Yours sincerely 来表示。
4. Respectfully,
Respectfully 带有尊敬的致意，一般来说比较适合用于写给长辈、教授等。也可以加上 yours 变为 Yours respectfully。
5. Best,
Best 也是一个常用的书信结尾，可以在朋友间或同事间使用，有祝福的意思，但通常比较不适合用于正式商业书信往来。其他的变形包括：Best wishes、All the best，都是常出现于书信间的结尾用语。
6. Thank you,
Thank you 字面上是谢谢的意思，但根据信件的内文，可以变为不同意思，例如表示感谢他人花时间阅读这封信件，或是感谢他人帮忙等。而除了 Thank you 以外，还有许多其他与 thank 有关的片语，包括 Thanks、Many thanks、Thank you so much、thank you for your consideration 等。而一般来说，使用 Thank you 会比 Thanks 还有礼貌与正式。
7. Cheers,
一般人比较知道 Cheers 有「干杯」的意思，而在书信中，Cheers 的使用情况就像在气氛欢愉的情况下才会举杯庆祝一样，因此 Cheers 用在书信结尾时，也是会用于比较轻松的内容，正式的商业书信用 Cheers 就不太适合。
Cheers 这个字在像是英国、澳洲、纽西兰等英语系的国家很常被使用，既可以表示 Thanks（谢谢），也可以表示 Bye（再见），是相当万用的用语。
A：Here comes your breakfast.
A：你的早餐来啰！
B：Cheers!
B：谢谢！
A：Bye, see you later！
A：掰，晚点见！
B：Cheers!
B：掰！
