电梯说话术的英文是 “elevator pitch“,为什么叫做电梯说话术呢?简单来说,想像一下当你有机会跟你的老板或客户一起搭电梯时,在电梯开门之前,你只有短短30~60秒的时间来精准地传达讯息,你会怎么说?它是一个实用的说话技巧,它不单单只能用在面试中而已,还可以广泛运用在认识新朋友、业界产品简报、业务推销跟推销自己等等,学起来非常有用,一起来看看5个 “elevator pitch” 的准备步骤:
1. 列出想讲的重点
面试时 “elevator pitch”常会提到的重点有下列五个:
Who are you? (毕业学校?出生的地方?本身的学经历?)
例子:I graduated from … , majored in … , also have a background/expertise in …
(我毕业于某所学校,主修某科系,另外还拥有某专业技术或某背景)
What do you do? (以前+目前的职业/专长)
例子:I have worked at … for …years, and my responsibilities are … , I routinely create/establish … for …
(我在某地方工作了…年,我负责的职务是…,我日常工作要创造/建立某事物<<<可弹性变更,只是举例)
补充:establish…for…的意思是「为了…建立某事物」,举例来说:We need to establish the bridge for cooperation. (我们必须建立合作桥梁),”establish the bridge for cooperation.”表示为了合作而建立适当的沟通桥梁。 create…for…的用法跟它类似,例如 “create value for customers.” (为客户创造价值)。
What are you looking for? (想换这份工作的理由?)
例子:After having specialized in … area for … years, I have developed a passion/interest in … , and I hope I could transfer my skills to further align with my career development goals, such as …
(投入并专精某领域…年后,我培养出了对某事物的热情/兴趣,而我希望我可以把我的专业技术跟生涯规划目标做结合,像是…)
What are you good at? (你的强项是什么?)
例子:One of my strengths is … , and I believe that this is exactly what this position/company is looking for. I am the person who is capable for … , and I have these skills to offer.
(其中一个我的强项是….,我相信这就是这个职位/公司所要找寻的。我是一个具备…能力的人,而且我能提供这些专业技能)
What can you offer? (提供可以帮助公司的地方加上具体地叙述)
例子:I have an established track-record of … , I can help your company/department in … by setting up a system to …(我过去已确立的业务纪录/成绩有…,我能够透过建立一个系统做….,来帮助贵公司/贵部门处理某方面的事)
2. 开始删掉不重要的细节,让句子更紧凑!
如果你的 elevator pitch 准备的不够充分,一句话就讲得完的内容常常被分为好几句,这样别人会觉得你讲话没有条理,节奏太慢,例如:
沉闷版:
My name is John, I am from Taiwan, and I work for a laboratory at MIT. My supervisor is Professor Smith, and my project is rocket science, my thesis title is XXXXX. I am here to look for a job because I will graduate soon in May.
(我的名字是John,我来自台湾,我在MIT的实验室里工作,我的主管是Smith教授,我的研究项目是火箭科学,我的论文标题是XXXXX。我来这里应征工作是因为我即将在五月毕业)
生动版:
I’m John, and I work on rocket science in Professor Smith’s lab at MIT. I’m very excited to explore my career options here and see how my expertise will benefit the team.
(我是John,我在MIT里Smith教授的实验室研究火箭科学,我非常期待在这里探索我的职涯选择,并看看我的专长能如何帮助这个团队)
注意到两者的差别了吗?第二个版本中使用了简洁的句子来避免过多的断句,一句话把背景带过,还能有多余空间阐述动机!另外,注意到 “I am from Taiwan” 被整句拿掉了,这是因为你来自哪个国家,跟你找工作没有直接的关系。
3. 分配时间
因为 elevator pitch 要在60秒内完成,所以在练习的时候要安排一下每个部份花的时间。例如:
Who are you?(5秒)
What do you do?(5秒)
What are you looking for?(5秒)
(…到这里只用了15秒)
What are you good at?(15~20秒)
What can you offer?(15~20秒)
这样加起来就将近60秒了,像这样子大约地分配时间,可以有效掌握你的节奏,当然,这些时间的分配因人而异,这边只是简单地举例~
4. 念出来练习
这点应该不少人都知道,念出来的功效非常的好,心中默念跟开口说可是完全不一样的,逐字念跟有表情的说也不一样!讲的时候要注意重音变化,有好的英文语调加分很多~~据说像Jobs这样能言善道的人,都会花上数个小时练习同一张投影片,所以千万不要觉得练个一两次就可以上战场!
5. 准备两个不同的版本
想像一下,今天你在一个房间面试,先跟面试官做了自我介绍,几分钟后另一位面试官走了进来,你只好再自我介绍一次,为了避免两次的自我介绍一模一样,你在面试之前至少准备好两个版本。研究显示,人与人见面的第一印象,建立于第一次见面的最初十分钟,之后一分钟之内的交谈,影响了这两个人是否能建立起新的关系,所以在找工作的场合,一定要把握这关键的60秒!