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快速抓住 HR 的心!英文求职信(cover letter)这样写就对了!

Cover Letter 是什么?求职网站上常看到人资除了要求应征者提供个人履历之外,还要附上求职信(cover letter),让企业更进一步认识你,有助于提高面试机会。 Cover letter 就是所谓的「求职信」或「自我推荐函」。如果把履历视为个人档

Cover Letter 是什么?

求职网站上常看到人资除了要求应征者提供个人履历之外,还要附上求职信(cover letter),让企业更进一步认识你,有助于提高面试机会。 Cover letter 就是所谓的「求职信」或「自我推荐函」。如果把履历视为个人档案,那 cover letter 就是开场的自我介绍了。你可以透过这封求职信向面试官或主管介绍自己,建立良好的第一印象,顺利取得前往面试的门票。记着以下四个步骤,就可以写出独具特色的英文求职信,从众多面试者中脱颖而出!

四步骤写出英文求职信

1. 写对抬头

撰写英文求职信时,千万别小看「抬头」这个东西。找工作的成败往往就在这些小细节中。最常见的用法是 Dear Hiring Manager,、Dear Recruiter,、Dear Recruiting Manager, 或是 To Whom It May Concern,。如果你在事前已经知道人资主管或是面试官的姓名,就可以使用 Dear Mr. xxx, 或是 Ms. xxx,,记得后面一定要加上逗号。在撰写自荐信时,可以先花点时间透过公司官网或求职网站找到面试官的名字,借此展现自己对这份工作的热忱与重视,说不定能更快取得面试机会喔!

2. 简单自我介绍,并点出应征职位

写对抬头后,就可以先简单自我介绍,包括自己的名字、毕业的学校与科系,如果有过工作经验且仍在职,就可以写下目前职称,有过经验但待业中则可以写上最近一份工作职称。

My name is Jennifer and I just graduated from the Department of Foreign Languages and Literatures of NCTU.

我叫 Jennifer , 刚毕业于国立交通大学的外国语文学系。

 快速抓住 HR 的心!英文求职信(cover letter)这样写就对了!

My name is Sam. I am a Master of Marketing and am currently a marketing manager at a software company.

我叫 Sam,我是行销学硕士,目前在一间软体公司担任行销经理。

介绍完背景后,再用一句话点名想要应征的职位,另外也可以补充职缺消息是哪里得知的。

I am writing to apply for the position of Global Marketing Manager recently listed on Indeed.

我来信是想要应征最近在 Indeed 求职网上看到的全球行销经理一职。

段末则是直接讲出自己是最能胜任这个职位的人选。

I believe I have the skills and experience required for this position.

我相信我拥有最适合这个职位的专业能力及经验。

3. 说明适任原因

这段延续前段结尾的自信,举例说明你觉得自己适合这份工作的原因。切忌过度吹捧,只要把职缺条件与自身经验做结合予以说明即可,才不会给人自大的负面印象。

首先描述过往工作经验,详述履历上未说明的细节,也可以提及过程中遇到的困难,还有最后解决问题的方法。

As a marketing manager, I was assigned the task of increasing our e-commerce site traffic by 70% in three months. It wasn’t easy because we had to finish a lot of website optimizations before we could start growing our traffic. I led my team to complete the task through efficient time management and work allocation.

身为行销经理,我被指派在三个月内让我们电商网站流量成长 70%。这不是一件简单的事,因为在能够开始提升流量前,我们必须先完成许多网站优化项目。透过有效率的时间管理与工作分配,我带领团队顺利完成这个任务。

下一段再解释为什么想要进入这间公司?这时要明确写出自己一至两个与该职缺条件相符的专业能力,并说明自己的特质能够给公司带来什么好处。如果你能够说出一些与该公司相关的新闻或是分享使用其产品或服务的经验,辅助说明自己想要加入公司的意愿,也是帮自己加分的方法之一喔!

Considering my extensive experience in marketing and my English abilities, I believe I’m the perfect candidate for the Global Marketing Manager position at your company. I am an experienced growth marketer who adapts quickly to new environments and can come up with creative ways to solve problems. I believe this is the right mindset for working in a start-up.

我在成长行销方面有许多经验,而且能够快速适应新环境,并利用有创意的方法来解决问题。我相信这是在一间新创公司工作该有的思维。有鉴于我丰富的行销经验以及英语能力,我相信我是全球行销经理一职的最佳候选人。

4. 结语

信件中记得附上履历表,然后可以在最后提醒人资主管信件里有夹带履历,也让对方知道若有未详尽之处,可以与自己联系。在表达期望能尽快收到答覆后,务必感谢人资主管拨冗阅读。

I have attached a copy of my resume to this email. Please feel free to contact me if you need any more information. Thank you for taking  time to read my cover letter and I look forward to hearing from you about this job.

随信附上我的履历,若需要更多资讯,欢迎随时与我联系。感谢您拨冗阅读,并希望能尽快收到您的回覆。

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