change the font 改变字体
font 为名词，意思是「字体」，change the font 即为「改变字体」。补充：font size (字体大小)、font style (字体风格)。
I didn’t like any of the default fonts in Word so I downloaded a new one
我不喜欢 Word 的预设字体所以就下载了一个新的。
AutoSave (n.) 自动存取
AutoSave 为 Microsoft 系列软体的一项功能，由 automatically (自动地) 和 save (存取；储存) 两字组成，指的即是「自动存取」功能。
Bob always turns on AutoSave when he opens a new Word file.
Bob 每开启一个新的 Word 档案，一定都会打开自动存取功能。
make a table 制作表格
这里的 table 指的并不是「桌子」，而是「表格」，因此 make a table 指的也不是「制作一张桌子」，而是「制作表格」。表格中，横排的「列」称为 row，直排的「栏」则是 column。
Jimmy made a three-by-three table.
Jimmy 做了一个三列、三栏的表格。
Bob 的教学开始了！
Bob: Don’t worry, Jimmy, I’ll help you. What is the title of your homework?
Bob：别担心，Jimmy，我会帮你。作业的标题是什么？
Jimmy: Um… “The Most Unforgettable Summer.”
Jimmy：嗯…「最难忘的暑假」。
Bob: Very well, then first you type the title right here at the start …
Bob：很好，那么你先在最一开始这里打上标题…
Jimmy: (typing) this font looks terrible!
Jimmy：(打字) 这字体也太丑！
Bob: If you want to change the font, just click here. There’s plenty of others to choose from.
Bob：如果你想改变字体，只要点选这里就有很多其他字体可以选。
Jimmy: (clicking) Much better!
Jimmy：(点选) 好多了！
Bob: Alright, and before you start, you better turn on AutoSave so that you won’t lose anything.
Bob：好，在你开始前，你最好先开启自动存取，这样你才不会遗失档案。
Jimmy: What’s AutoSave?
Jimmy：什么是自动存取？
Bob: It saves your file automatically. Hence the name “AutoSave.”
Bob：它会自动帮你储存档案，所以才叫「自动存取」。
Jimmy: I see… And how do I make a table? I want to have a table at the beginning.
Jimmy：我懂了…还有我要怎么制作表格？我想要在一开头放个表格。
Bob: That’s simple. Click here. How many rows and columns do you want?
Bob：很简单。点这里。你要多少列、多少栏？
Jimmy 自己也很有想法呢！接着学习以下三个关于文书处理的英文字词吧！
line spacing (n.) 行距
space 意指「空间」，line spacing 指的即是 the space between each line，也就是「行间的空间；行距」。补充：动词 double-space 意思是「使拥有两倍行高」。
My friend suggested that I double-space my essay, but my teacher wouldn’t allow us to change the line spacing.
我朋友建议我把报告调成两倍行高，但我的老师不允许我们改变行距。
footnotes 注脚
footnotes 意思为「注脚」，常搭配 insert 这个动词，意指「安插；插入」，例如：insert an image (插入图片)。
Footnotes are included in the word count.
这字数涵盖注脚内容。
track changes (n.) 追踪修订
track 意指「追踪；记录」，change 表示「更动；修改；修订」，track changes 指的即是文书软体的「追踪修订」功能。 Google 文件的「追踪修订」功能则是称为 suggesting (建议操作)。
Jimmy used track changes to edit Michael’s essay.
Jimmy 用追踪修订来编辑 Michael 的论文。
单字都记好了吗？开始啰！
(An hour later)
(一小时后)
Jimmy: Look! I’ve written 500 words!
Jimmy：你看！我完成了五百字！
Bob: Great! Oh wait, you said that your teacher will check it online and send it back to you, right?
Bob：太棒了！噢等等，你说你的老师会在线上改好然后寄给你，对吧？
Jimmy: Yeah, so?
Jimmy：对啊，怎么了？
Bob: I would suggest changing the line spacing to 1.5. This will make it easier to read.
Bob：我建议你把行高调成 1.5 倍，会比较好读。
Jimmy: Okay.
Jimmy：好。
Bob: And what are these brackets about? There’re so many!
Bob：还有这些括号是干嘛的？有好多！
Jimmy: Oh, it’s because I want to add some supplementary information.
Jimmy：喔，那是因为我想补充说明。
Bob: Maybe you should put those pieces of extra information in footnotes. Click here, and and you can insert footnotes.
Bob：或许你可以把它们挪到注脚。点这里就可以插入注脚。
(15 minutes later)
(15 分钟后)
Jimmy: All done!
Jimmy：都完成了！
Bob: Good job! Now you could send it to your teacher. I assume she’ll use track changes to check your homework and leave some comments.
Bob：很棒！现在可以寄给你老师了。我想她应该会用追踪修订改作业、写评论。
Jimmy: What’s that?
Jimmy：那是什么？
