一项新研究表明,我们参加的会议人数比以往任何时候都多,所以花在听和说上的时间也比实际工作的时间要多。那么,这些会议都是有必要开的吗?开会的目的的是什么?是用来讨论工作、做决定的?还是与同事建友建立良好关系、聊天的好时机?
词汇:工作
是时候再开会了!如果您有工作,您一周的工作时间很可能会花在参加其中的一些活动上。您和您的同事将聚集在一间会议室,进行了一个小时的交谈,然后出来思考这有什么意义?当然,有时有必要开会讨论事情、分享信息、发表意见并商定前进的方向——但还有其他好处吗?
最近的研究表明,我们参加的会议比以往任何时候都多——而且听和说的时间比实际工作的时间还多。这在一定程度上是由于管理和战略工作等更多“会议密集型”角色。这些需要与团队和其他利益相关者举行更多会议。但是,他说,尽管有更多的人,“几乎没有做出决定”。
安排这些会议的可能是管理人员的权力之旅——一种控制员工、实施新规章制度和维护他们权威的方式。但正如霍尔教授指出的那样:“许多经理不知道该做什么”,当他们“不确定自己的角色”时,他们的回应是召开更多会议。更糟糕的是,一些会议涉及会前或会后,这会占用更多的工作时间。
但马尔默大学的研究人员发现,会议可以被视为一种“治疗”形式——它不一定要有结果,也不一定要毫无意义。因此,如果您只是在老板喋喋不休的时候在智能手机上涂鸦或扫一眼,那么值得考虑的是,会议可以成为展示您的才能、表达挫败感、质疑想法以及花时间与同事建立联系的机会。
如果会议要取得成功,需要考虑几件事:它需要一个被遵守的议程加上一个讨论任何其他事务的机会,并且它应该被预订很短的时间 - 否则会议将扩展以适应已分配的时间。而且,正如霍尔教授所说,参与者的“平等”很重要。但我想我更喜欢特斯拉和 SpaceX 的首席执行官埃隆马斯克的建议,他敦促同事们一旦发现他们没有增加价值就立即离开会议。“离开并不失礼,”他解释道。“让某人留下来浪费他们的时间是不礼貌的。” 对了,我走了!
词汇表
colleague 同事
talk at someone 滔滔不绝地(对某人)说,(不顾对方感受)而不停止地说voice
ones opinion 发表某人的观点策略
利益相关者有利益相关的人的权力旅行自我膨胀,享受权利带来的喜乐员工强行强制行使权力维权威疗治疗,治疗涂鸦(心不在焉时)随手乱画无人机on 滋滋不休人才挫败感债券紧密团结,建立关系议程会议议程坚持守卫,坚持participant 参加者,参加者add value 增值