对于任何语言来说，取消计划都会很尴尬。也许你必须因为一个充分的理由而打破它们——比如你生病了。或者也许是因为一些不那么真实的事情——就像你只是觉得懒惰。不管怎样，当你取消时，你不想冒犯对方。以下是如何用英语取消计划而不打扰或冒犯任何人。
向对方打招呼
突然告诉某人你需要取消计划可能会让他们感到惊讶或不安。确保你用“嗨”、“早上好”或“下午好”来问候他们，并像在任何对话或电子邮件中一样首先询问他们怎么样。一旦您开始对话，就可以更轻松地让他们知道您想取消计划。
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现在是时候向您解释您需要取消计划了。使用“我打电话的原因是……”或“我想和你说话的原因是……”这样的表达方式向他们通报这一消息。一旦你引起他们的注意，你可以说“对不起。但我必须取消（约会）。” 如果您处于非正式场合，您可以使用“对不起，但我无法参加（约会）”这样的表达方式。
解释为什么
使用“我真的很期待我们的会议”这样的表达方式来表明您非常认真地对待这些计划。没有人想要感觉你不在乎！然后，用“但是”这个词来介绍你不能来的原因。
人们自然会想知道为什么你必须打破你制定的计划，给他们一个理由是有礼貌的。如果您不想具体说明，您可以直接说“有事发生”。这句话的意思是发生了一些事情，使你无法到场。当你这么说时，大多数以英语为母语的人都明白，他们不应该问“发生了什么”的问题。
如果你不介意解释为什么必须打破计划，你可以解释得更详细。例如，“我真的很期待见到你，但我要去海外出差。”
重新安排另一个时间
打破计划后，尝试“重新安排”或设定新的时间很重要。如果您取消了商务约会，这一点尤其重要。由于您是取消预订的人，因此您有责任尝试重新安排。取消后，一定要问：“我们可以重新安排吗？” 如果下次不方便见面，这样的说法很容易让对方退出。他们会因为你付出的努力而感到高兴！
请记住，请确保重新安排一个您绝对空闲的时间，这样您就不需要再次取消计划！
