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职场人请注意:英文邮件中的标点,千万别用错!

你的老外同事可能从来没有说过什么,但他看你的邮件就是不顺眼。你知道为什么吗?因为用错标点和大小写真的很辣眼睛!No.1 称呼后面是冒号还是逗号?绝大多数情况下,英文邮件的称呼后面跟逗号。比如:Dear Harry,Dear Mr Potter,Dear Si

你的老外同事可能从来没有说过什么,但他看你的邮件就是不顺眼。你知道为什么吗?因为用错标点和大小写真的很辣眼睛!


No.1 称呼后面是冒号还是逗号?


绝大多数情况下,英文邮件的称呼后面跟逗号。


比如:


Dear Harry,


Dear Mr Potter,


Dear Sir/Madam,


有一种情况下用冒号(:),那就是你不知道收信人叫什么、是男是女、什么职位,用"To whom it may concern",后面跟冒号。


职场人请注意:英文邮件中的标点,千万别用错!


比如:


To whom it may concern:


No.2 英文里没有顿号?!


把该用顿号的地方换成逗号。


比如:


I like milk, bread, coffee, and cheese.


我喜欢牛奶、面包、咖啡和芝士。


你有没有遇过这种复杂的情况,Athens, Greece/Rome, Italy/Paris, France并列,已经有逗号了怎么解?借助分号。


比如:


I have been to Athens, Greece; Rome, Italy; Paris, France; and Beijing China.


我去过希腊的雅典、意大利的罗马、法国巴黎和中国北京。


No.3 某某说后面不跟“冒号引号”?


英文里,某人说后面跟逗号引号(,)(""),且结束的标点放在引号里。


比如:


He asked, "When will you be arriving?" I answered, "Sometime after 6:30."


他问:“你什么时间到?”我说:“6:30以后。”


No.4 两个句子之间用逗号还是分号?

2个句子之间,如果加上连接词and/but/for/or/nor/so/yet等等,用逗号(,)。


比如:


I am going home, and I intend to stay there.


我要回家了,我打算待在家里。


2个句子之间如果没有连接词就用分号(;)。


比如:


I am going home; I intend to stay there.


No.5 英文里没有书名号?

书、杂志、报纸、电影、电视剧、戏剧、歌剧、专辑、艺术品、网站的名字,用斜体字表示。


比如:


Time(《时代周刊》)


Harry Potter by J.K. Rowling(JK罗琳的《哈利波特》)


The Big Bang Theory(美剧《生活大爆炸》)


Amazon.com(亚马逊网站)


1首歌、1篇文章、1首诗、1个短篇故事、书的1章、1个演讲、1集电视剧的名字,用引号("")。


比如:


"Self-reliance," by Ralph Waldo Emerson


(爱默生的文章《自立》)


"Stay," by Rihanna


(蕾哈娜的《Stay》)


"The Red Wedding," an episode of Game of Thrones


(《权力的游戏》的一集《血色婚礼》)


碰上电影或书名字特长的,有主标题和副标题之分,用冒号(:)。


比如:


The Lord of the Rings: The Fellowship of the Ring


指环王:魔戒护卫队


No.6 什么情况下非大写字母不可?


此外,某些特定的人、各种机构要大写,


比如:


Her Majesty(女王陛下)、Mr. President(总统先生)、White House(白宫)。


缩写要大写


比如:


UN(联合国)、WTO(世界贸易组织)。


I(我)永远大写。


作为一位专业的职场人士,赶快对应本文检查一下你的邮件吧!

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