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你写的英文邮件,为什么老板看不上?

写英文邮件真的是太难了~~~最近口袋君经常要写英文邮件,每次老板都跟我说“好好写……”可是要怎么好好写呢?虽然老板和老外同事没说得很直白,但我知道,就是看不上……可能很多小伙伴都会遇到和口袋君一样的问题,从本周开始,我们就

写英文邮件真的是太难了~~~

最近口袋君经常要写英文邮件,


每次老板都跟我说“好好写……”


可是要怎么好好写呢?


虽然老板和老外同事没说得很直白,


但我知道,就是看不上……


可能很多小伙伴都会遇到和口袋君一样的问题,


从本周开始,我们就来好好地研究一下,


你写的英文邮件,为什么老板看不上?


怎么写好英文邮件吧!


首先,我们要解决邮件中的千万不能有的硬伤,


就是错用英文标点,混用中英文标点!


1.称呼后面到底是冒号还是逗号?


绝大多数情况下,英文邮件的称呼后面跟逗号(,)。


比如Dear Harry,


Dear Mr. Potter,


Dear Sir/Madam,


有一种情况下用冒号(:),那就是你不知道收信人叫什么、是男是女、什么职位,用"To whom it may concern",后面跟(:)。


比如 To whom it may concern:


2.英文里没有顿号?!


把该用顿号的地方换成逗号(,)。


比如I like milk, bread, coffee, and cheese.


(我喜欢牛奶、面包、咖啡和芝士。)


你可能会遇过这种复杂的情况,Athens, Greece/Rome, Italy/Paris, France并列,已经有逗号了怎么解?借助分号(;)。


比如 I have been to Athens, Greece; Rome, Italy; Paris, France; and Beijing, China.


(我去过希腊的雅典、意大利的罗马、法国巴黎和中国北京。)


3.某某说后面不跟“冒号引号”?


英文里,某人说后面跟逗号引号(,)(""),且结束的标点放在引号里。


比如 He asked, "When will you arrive?" I answered, "Sometime after 6:30."


(他问:“你什么时间到?”我说:“6:30以后。”)


4.两个句子之间用逗号还是分号?


2个句子之间,如果加上连接词and/but/for/or/nor/so/yet等等,用逗号(,)。


比如 I am going home, and I intend to stay there.


(我要回家了,我打算待在家里。)


2个句子之间如果没有连接词就用分号(;)。


比如 I am going home; I intend to stay there.


5.英文里没有书名号?!


英文中是没有书名号的,那要用什么来代替呢?


书、杂志、报纸、电影、电视剧、戏剧、歌剧、专辑、艺术品、网站的名字,用斜体字表示。


比如 Time(《时代周刊》)


Harry Potter by J.K. Rowling(JK罗琳的《哈利波特》)


The Big Bang Theory(美剧《生活大爆炸》)


Amazon.com(亚马逊网站)


1首歌、1篇文章、1首诗、1个短篇故事、书的1章、1个演讲、1集电视剧的名字,用引号("")。


比如 "Self-reliance," by Ralph Waldo Emerson


(爱默生的文章《自立》)


"Stay," by Rihanna


(蕾哈娜的《Stay》)


"The Red Wedding," an episode of Game of Thrones


(《权力的游戏》的一集《血色婚礼》)


碰上电影或书名字特长的,有主标题和副标题之分,用冒号(:)。


比如 The Lord of the Rings: The Fellowship of the Ring


(指环王:魔戒护卫队)


最后提醒大家,一定要注意,英文邮件用英文标点,中文邮件用中文标点,中英文标点(,)(,)混用真的会给邮件给减分~

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