丹尼斯离开的时候,正值 Tip Top 贸易公司正变得忙碌起来。该团队发现,少了一名员工将很难应对。他们将如何处理接到的所有电话?安娜将不得不依靠她的电话留言笔记技巧!
在繁忙时间接听电话留言时使用的语言
本集重点介绍您在接听电话和留言时可能使用的语言。
我们现在有点忙;我可以记下你的名字吗,我们会给你回电吗?
什么时候方便给您打电话?
请给我留言,我会确保他/她给您回电话吗?
汤姆
有人见过订书机吗?
安娜,
我找不到钢笔。
汤姆
哦,在这儿。
保罗
有人接电话吗?
汤姆
你好。是的?这是。我们现在很忙,请稍后再打来。再见。
安娜
这有点粗鲁,汤姆。
汤姆
好吧,我们太忙了,没时间表现得友善。
旁白
嗯。汤姆的态度不太好。即使您工作很忙,在电话中保持礼貌也很重要。它可能是一个潜在客户。安娜,我想你必须提醒汤姆这一点。
安娜
是的,我想是的。
旁白
如果办公室很忙,您可以对电话里的人说“我们现在有点忙,我可以记下您的姓名和电话号码吗?我们会给您回电”?并且,“什么时候方便给您打电话?” 或者,如果呼叫者想要与特定的某人通话,您可以说“我可以留言吗?我会确保他或她给您回电话?”
安娜
这很有用。噢,电话又响了。
保罗
安娜,你能拿一下吗?我有一口饼干。谢谢。
安娜
当然保罗。你好?Tip Top Trading……是的,没错……但目前有点忙。我可以记下您的姓名和电话号码吗?我会尽快给您回电……哦等等,有人有笔吗?
汤姆
我想我们已经用完了。丹妮丝通常会点它们。在这里,使用我在意大利买的纪念笔,如果你把它放在光线下,你会看到它会变色。
安娜
谢谢。不好了!没有纸可以写。
汤姆
在这里,把它写在我的手上。
安娜
好的。静止不动。7-4-9-0-5-6-8。感谢您的耐心等待,什么时候给您回电比较合适?……好的……3 点……到时候我会给你打电话。再见。
汤姆
听起来很重要。
安娜
可能。哦,不要再这样了!您好,Tip Top Trading,我是安娜……我明白了……好吧,他现在似乎不在这儿……我可以留言,然后让他给您回电话吗?汤姆,我需要你的另一只手来写……保持安静。好的,消息是什么?……是的,请拨打 8-0-9-5-2-4 向鲍勃咨询柠檬事宜。好的,我会转达的。谢谢。再见。