你的老外同事可能从来没有说过什么,但他看你的邮件就是不顺眼。你知道为什么吗?因为用错标点和大小写真的很辣眼睛!
No.1 称呼后面是冒号还是逗号?
绝大多数情况下,英文邮件的称呼后面跟逗号。
比如:
Dear Harry,
Dear Mr Potter,
Dear Sir/Madam,
有一种情况下用冒号(:),那就是你不知道收信人叫什么、是男是女、什么职位,用"To whom it may concern",后面跟冒号。
比如:
To whom it may concern:
No.2 英文里没有顿号?!
把该用顿号的地方换成逗号。
比如:
I like milk, bread, coffee, and cheese.
我喜欢牛奶、面包、咖啡和芝士。
你有没有遇过这种复杂的情况,Athens, Greece/Rome, Italy/Paris, France并列,已经有逗号了怎么解?借助分号。
比如:
I have been to Athens, Greece; Rome, Italy; Paris, France; and Beijing China.
我去过希腊的雅典、意大利的罗马、法国巴黎和中国北京。
No.3 某某说后面不跟“冒号引号”?
英文里,某人说后面跟逗号引号(,)(""),且结束的标点放在引号里。
比如:
He asked, "When will you be arriving?" I answered, "Sometime after 6:30."
他问:“你什么时间到?”我说:“6:30以后。”
No.4 两个句子之间用逗号还是分号?
2个句子之间,如果加上连接词and/but/for/or/nor/so/yet等等,用逗号(,)。
比如:
I am going home, and I intend to stay there.
我要回家了,我打算待在家里。
2个句子之间如果没有连接词就用分号(;)。
比如:
I am going home; I intend to stay there.
No.5 英文里没有书名号?
书、杂志、报纸、电影、电视剧、戏剧、歌剧、专辑、艺术品、网站的名字,用斜体字表示。
比如:
Time(《时代周刊》)
Harry Potter by J.K. Rowling(JK罗琳的《哈利波特》)
The Big Bang Theory(美剧《生活大爆炸》)
Amazon.com(亚马逊网站)
1首歌、1篇文章、1首诗、1个短篇故事、书的1章、1个演讲、1集电视剧的名字,用引号("")。
比如:
"Self-reliance," by Ralph Waldo Emerson
(爱默生的文章《自立》)
"Stay," by Rihanna
(蕾哈娜的《Stay》)
"The Red Wedding," an episode of Game of Thrones
(《权力的游戏》的一集《血色婚礼》)
碰上电影或书名字特长的,有主标题和副标题之分,用冒号(:)。
比如:
The Lord of the Rings: The Fellowship of the Ring
指环王:魔戒护卫队
No.6 什么情况下非大写字母不可?
此外,某些特定的人、各种机构要大写,
比如:
Her Majesty(女王陛下)、Mr. President(总统先生)、White House(白宫)。
缩写要大写
比如:
UN(联合国)、WTO(世界贸易组织)。
I(我)永远大写。
作为一位专业的职场人士,赶快对应本文检查一下你的邮件吧!